تعليمات وأنظمة التدريب:
يلتزم كل من المتدرب/ المتدربة والمنشأة التدريبية بتعليمات وأنظمة المؤسسة العامة و وزارة التعليم في التدريب:
أولاُ: تعليمات الدورات التطويرية:
1. يشترط حضور الدورة في وقتها المحدد للحصول على الشهادة وبما لا تتجاوز نسبة الغياب عن 20% من إجمالي ساعات الدورة.
2. تكلفة إعادة إصدار الشهادة (25 ريال).
3. لا يوجد استرداد للمبلغ بعد الإشتراك بالدورة التدريبية بأي حال و يمكن تأجيلها أو تحويلها لمتدرب آخر .
ثانياً: تعليمات الدورات التأهيلية:
1. يشترط لاعتماد المسجلين في الدورة التأهيلية رفعها للمؤسسة في موعد لا يتجاوز خمسة عشر يوماً من بدء الدورة.
2. يشترط حضور الدورة في وقتها المحدد وإذا تجاوز المتدرب نسبة الغياب المقررة وهي 20% من إجمالي ساعات الدورة التأهيلية يطوى قيده.
3. يمنح المتدرب في نهاية الدورة شهادة بعد حصوله في الاختبار النهائي المطلوب للدورة من قبل المؤسسة على 60% من درجة الاختبار.
4. يحق للمتدرب في الدورة التأهيلية في حال رسوبه أو غيابه عن الاختبار طلب إعادة الاختبار بعد مضي مدة لا تقل عن خمسة عشر يوماً من تاريخ الاختبار، وهذا ينطبق أيضاً على من يرغب تحسين تقديره حيث تلغى النتيجة والشهادة السابقة وتعتمد النتيجة الجديدة.
5. لا يمكن للمتدرب الذي أكمل الدورة دخول الاختبار أكثر من ثلاث محاولات إلا بموافقة المؤسسة، علماً أن الغياب يعتبر محاولة أولى.
6. تكلفة إعادة إصدار الشهادة (50 ريال)
ملاحظة هامه لا يوجد استرداد للمبلغ بعد الإشتراك بالدورة التدريبية بأي حال و يمكن تأجيلها أو تحويلها لمتدرب آخر .
ثالثاً: تعليمات البرنامج التدريبي والدبلوم:
1. يشترط لاعتماد المسجلين في البرنامج التدريبي والدبلوم رفعها للمؤسسة في المواعيد المحددة للتسجيل في التقويم التدريبي. علماً أنه يشترط للقبول في الدبلوم الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2. يشترط الحضور للبرنامج أو الدبلوم في الوقت المحدد، وإذا تجاوز المتدرب نسبة الغياب المقررة وهي 25% من مجموع الوحدات التدريبية المحددة لكل مقرر يحرم من دخول اختبار المقرر.
3. يجوز للمتدرب الانسحاب من جميع المقررات التي تم تسجيلها بعد إشعار المؤسسة وذلك قبل بداية اختبار الفترة التدريبية بأسبوعين.
4. يجوز للمتدرب حذف بعض المقررات التي قام بتسجيلها بموافقة المنشأة بعد إشعار المؤسسة خلال أسبوعين من بداية الفترة التدريبية.
5. يجوز انتقال المتدرب من منشأة تدريبية لأخرى في نفس التخصص بعد موافقة المنشأتين وأخذ موافقة المؤسسة قبل الانتقال، على ألا يكون مفصولاً من المنشأة التدريبية المنتقل منها ويكون النقل خلال فترة التسجيل.
6. المدة القصوى للتدريب بالمعهد هي ضعف المدة الأساسية المحددة في الخطة التدريبية لكل برنامج تدريبي أو دبلوم، بما فيها الفترات التدريبية التي انسحب منها المتدرب أو حرم فيها، ولا يجوز تجاوز المدة القصوى إلا بعد موافقة المؤسسة.
7. يطوى قيد المتدرب من البرنامج التدريبي أو الدبلوم في الحالات التالية:
أ . إذا صدر بحقه قرار فصل بسبب أخلاقي أو سلوكي.
ب . إذا انقطع عن التدريب مدة متصلة تعادل أو تزيد عن نصف المدة الأساسية المحددة في الخطة التدريبية لكل برنامج تدريبي أو دبلوم، ويمكن إعادة تسجيله كمتدرب مستجد عند عودته للتدريب.
ج . إذا لم ينه تدريبه في المدة القصوى التي حددتها الفقرة (6) من هذه التعليمات.
8. يشترط لدخول المتدرب الاختبار الشامل إنهاء متطلبات الخطة التدريبية للبرنامج واجتياز جميع اختبارات الفترات التدريبية وحصوله على معدل تراكمي لا يقل عن 2 من 5.
9. يحصل المتدرب على شهادة اجتياز البرنامج التدريبي أو الدبلوم والسجل التدريبي بعد اجتياز الاختبار الشامل الذي تعقده المؤسسة.
10. لا يمكن للمتدرب دخول الاختبار الشامل أكثر من أربع محاولات إلا بعد دراسة فصل تدريبي، علماً أن الغياب يعتبر محاولة.
11. تكلفة إعادة إصدار الشهادة (100 ريال)
ملاحظه هامه لا يوجد استرداد للمبلغ بعد الإشتراك بالدورة التدريبية بأي حال و يمكن تأجيلها أو تحويلها لمتدرب آخر .
رابعا: تعليمات دورات وبرامج اللغة الإنجليزية:
1. يشترط حضور الدورات في الوقت المحدد والتأخير لمدة 10 دقائق يحسب غياب يوم.
2. الحد الأدنى للحضور لإصدار الشهادة 80 % من الدورة.
3. يجب على المتدرب حضور جميع التقييمات من اختبارات قصيرة ونصفية ونهائية
4. التقييد بالتعليمات من قبل المدرب وأداء المهام المطلوبة منه.
5. تصدر الشهادة بعد أسبوع من انتهاء الدورة
خامساً: تعليمات دورات وبرامج اللغة الإنجليزية:
يلتزم المعهد بأن الحضور افتراضيا عبر منصة القاعات الإفتراضية الخاصة بمعهد مختص يعادل الحضور الإعتيادي، وأن الحد الأدنى من تقديم ساعات الحضور المتزامن يجب أن لا يقل عن 25% لمنح المتدربين الشهادة.
حرصا منا على التقيد بالتعليمات النظامية نرجو الاطلاع على ما يلي:
1. التقيد بالآداب العامة والتقاليد المتعارف عليها.
2. يتحمل المتدرب كامل المسؤولية في حال قام بأي مخالفه تستوجب عقابا أو الملاحظة من الجهات المسؤولة.
3. يلتزم المتدرب بعدم الدخول في أي نقاشات سياسية، أو فكرية أو عقدية أو دينية ويتقيد بموضوع الدورة والهدف منها.
4. يحق للمتدرب تقديم أي ملاحظات يراها قبل أو بعد انعقاد الدورة في مده أقصاها يومين كتابيا.
5. يجب أن تتوفر في المتدرب الشروط والمؤهلات المطلوبة للبرامج والدورات والتي يتم إيضاحها في كل برنامج أو دورة وهو المسؤول عن صحة هذه المعلومات.
6. احترام المتدربين ومكان التدريب والقائمون عليه والحرص على المظهر العام.
7. المحافظة على موجودات بيئة العمل سواء كان داخل أو خارج مقر المعهد.
8. يحق للمعهد إلغاء التدريب عن المتدرب وحرمانه من الشهادة دون ارجاع ما تم دفعه إذا بدر منه أي مخالفة لشروط المعهد أو الجهات الرسمية.
9. يحق للمعهد إدخال أي تعديلات على هذه اللائحة وفقاً للمستجدات في طبيعة العمل ويكون التعديل نافذاً بعد اعتماده من مدير المعهد وبما يتوافق مع ضوابط وشروط المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ووزارة التعليم.
10. المعهد ليس مسؤولاً عن الحماية الشخصية لأي من كان.
11. يجب على المتدرب دفع رسوم الدورة/البرنامج كاملا قبل بدايته، ولإدارة المعهد الحق في استبعاد أي متدرب لا يلتزم بذلك وحرمانه من الشهادة.
12. يلتزم المعهد بتوفير الحقائب التدريبية والشهادات ومكان التدريب المناسب لكل برنامج والتجهيزات الخاصة بالمكان.
13. (لبرنامج IC3) تتكون جلسة الامتحان من (3) اختبارات، ويحق للطالب امتحان واحد فقط في كل جلسةـ كما يجب حجز مقعد أو إلغائه وذلك قبل موعد الاختبار بـ (48 ساعة) على الأقل. ويجب الحضور للامتحان قبل بدء الجلسة بـ (30 دقيقة) كما انهُ في حالة عدم إقامة اي جلسة امتحانات بعد جدولتها فإن المعهد لا يتحمل أدنى مسؤوليه. وفي حالة رسوب المتدرب عليه دفع رسوم الإعادة وقدرها (100 ريال) عن كل اختبار.
14. التسجيلات المتوفرة للدورات التدريبية أو البرامج أو الدبلومات لا تعتبر بأي شكل من الأشكال بديلا عن الحضور الفعلي.
—————————————————-
Terms of Use and Privacy Policy
Policies and Regulations
Training Instructions and Regulations:
Both the trainee and the training facility are bound by the instructions and regulations of the General Organization and the Ministry of Education regarding training:
First: Instructions for Development Courses:
1. Attendance to the course is required on time to obtain the certificate, and absences must not exceed 20% of the total course hours.
2. The cost of reissuing the certificate is 25 riyals.
3. There is no refund after enrolling in the training course under any circumstances, and the course may be postponed or transferred to another trainee.
Second: Instructions for Qualifying Courses:
1. To be accredited, those registered for the qualifying course must submit their application to the institution no later than fifteen days after the start of the course.
2. Attendance to the course is required on time. If the trainee exceeds the specified absence rate of 20% of the total course hours, their registration will be terminated.
3. At the end of the course, the trainee is awarded a certificate after obtaining 60% of the test score on the final exam required by the institution.
4. If a trainee in the qualifying course fails or is absent from the exam, they have the right to request a retake within a period of no less than fifteen days from the exam date. This also applies to those wishing to improve their grade, as the previous score and certificate will be voided and the new score will be accepted.
5. A trainee who has completed the course may not take the exam more than three times without the institution's approval. Absence is considered a first attempt.
6. Cost of reissuing the certificate (50 riyals)
Important note: There is no refund after enrolling in the training course under any circumstances. The certificate may be postponed or transferred to another trainee.
Third: Instructions for the Training Program and Diploma:
1. To be accredited, students registered in the training program and diploma must submit their application to the institution by the registration deadlines specified in the training calendar. Admission to the diploma requires a high school diploma or its equivalent.
2. Attendance to the program or diploma is required on time. If the trainee exceeds the prescribed absence rate of 25% of the total training units specified for each course, he or she will be denied entry to the course examination.
3. The trainee may withdraw from all registered courses after notifying the institution two weeks prior to the start of the training period examination.
4. The trainee may drop some of the courses they registered for with the institution's approval after notifying the institution within two weeks of the start of the training period.
5. The trainee may transfer from one training facility to another in the same specialization, subject to the approval of both facilities and the institution's prior approval. The trainee must not be expelled from the training facility from which he or she is transferred, and the transfer must occur during the registration period.
6. The maximum duration of training at the Institute is twice the basic duration specified in the training plan for each training program or diploma, including training periods from which the trainee has withdrawn or been expelled. The maximum duration may not be exceeded except with the institution's approval.
7. The trainee's registration will be terminated from the training program or diploma in the following cases:
A. If a dismissal decision is issued against him or her for moral or behavioral reasons.
B. If the trainee has been absent from training for a continuous period equal to or exceeding half of the basic duration specified in the training plan for each training program or diploma, they may be re-registered as a new trainee upon their return to training.
C. If they do not complete their training within the maximum period specified in Paragraph
(6) of these instructions.
8. To be eligible for the comprehensive exam, the trainee must complete the program's training plan requirements, pass all training period tests, and obtain a cumulative GPA of no less than 2 out of 5.
9. The trainee will receive a certificate of completion for the training program or diploma and a training record after passing the comprehensive exam administered by the institution.
10. The trainee may not take the comprehensive exam more than four times unless they have completed a training semester, noting that an absence is considered an attempt.
11. The cost of reissuing the certificate is 100 riyals.
12. The Institute is committed to providing training packages, certificates, and a suitable training location for each program, as well as the necessary equipment.
13. (For the IC3 Program) The examination session consists of (3) tests. Students are entitled to only one test per session. Seat reservations or cancellations must be made at least (48 hours) prior to the examination date. Students must be present for the examination 30 minutes before the session begins. If an examination session is not held after it has been scheduled, the Institute shall not bear any responsibility. If the trainee fails, they must pay a retake fee of (100 riyals) for each test.
14. Available registrations for training courses, programs, or diplomas are not, in any way, considered a substitute for actual attendance.
